Entrena con este simulacro de ofimática asociado a los manuales de funciones de algunos cargos ofertados en el concurso de las superintendencias.
La ofimática se refiere al conjunto de herramientas informáticas utilizadas para el procesamiento de información, como el manejo de archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Los cargos técnicos en entidades territoriales suelen requerir habilidades en el uso de software específico como el paquete de Office de Microsoft, por lo que es importante que los aspirantes posean conocimientos en estas herramientas.
Las competencias básicas transversales en ofimática incluyen habilidades en el manejo de software de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Los aspirantes deben ser capaces de crear, editar y formatear documentos, así como de trabajar con funciones de cálculo y análisis de datos.
Cómo son las preguntas del Concurso de las superintendencias en ofimática
Las pruebas de juicio situacional presentan situaciones hipotéticas relacionadas con el trabajo y preguntan cómo responderías. Estas situaciones suelen estar relacionadas con dilemas o desafíos que podrías enfrentar en el puesto. Dado que el enfoque es en ofimática, las situaciones propuestas probablemente girarán en torno a la utilización de software de oficina (como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones), gestión de información y posiblemente la resolución de problemas técnicos básicos.
Cuáles son las habilidades ofimáticas que más se evalúan en las pruebas escritas
El principal objetivo de esta competencia laboral general para todo es que todos los servidores públicos es facilitar la implementación de los demás ejes a través de la organización de los datos, de la información y del mismo conocimiento en sistemas que sean usados de manera constante y organizada por los servidores públicos de la entidad.
En una revisión de los manuales de funciones en cargos de nivel profesional, Técnico y Asistencial de las vacantes de las superintendencias de salud, notariado y registro se identificaron las siguientes funciones recurrentes:
Generar y apoyar la elaboración de documentos, reportes, estadísticas e informes en las condiciones de calidad y oportunidad que se le indiquen.
Elaborar documentos e informes relacionados con su gestión, que requiera la operación de la dependencia en condiciones de calidad y oportunidad.
Fuente SIMO 2024 manuales de funciones de cargo nivel técnico – Superintendencia de Salud
Estas funciones involucran en si el conocimiento y dominio de las herramientas Microsoft Word, y Excel.
Las habilidades ofimáticas que más son objeto de evaluación en las pruebas de méritos son:
Validación de datos en Excel: Capacidad para aplicar la validación de datos a celdas en hojas de cálculo.
Protección de hojas de cálculo: Habilidad para bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida en Excel.
Configuración regional en Excel: Conocimiento para cambiar el carácter usado para separar miles o decimales en hojas de cálculo.
Personalización de presentaciones: Habilidad para cambiar las fuentes de una presentación en PowerPoint.
Uso de tablas y gráficos dinámicos: Conocimiento sobre tablas y gráficos dinámicos en Excel.
Formato avanzado en Word: Habilidad para insertar un salto de sección y una tabla de contenido en documentos de Word.
Análisis de datos en Excel: Capacidad para sumar valores en una tabla dinámica y crear una tabla dinámica para analizar datos.
Combinación de correspondencia en Word: Habilidad para usar la combinación de correspondencia para enviar mensajes de correo electrónico masivo.
Simulacro ofimática concurso superintendencias
Grupo Faro Educativo -GRUFAE – ha diseñado el siguiente simulacro con tres casos y nueve ítems de juicio situacional basado en habilidades y conocimientos en ofimática, según los manuales de funciones del Concurso superintendencias 2023-
Durante el desarrollo contractual de un proyecto relacionado con los sistemas de información, la entidad identificó la necesidad de acondicionar la infraestructura IT de alta disponibilidad de los servicios de OneDrive, para el almacenamiento empresarial, y de correo electrónico, por tanto, indicó al Área de Sistemas, la mantenibilidad, recursividad y capacidad de soporte y asesoría en cualquier tema requerido.
Un directivo solicitó la configuración de cinco 5 carpetas compartidas para gestionar el proyecto y pidió que los permisos fueran exclusivos para el grupo que lo ejecuta, Sin embargo, informó que solo dos 2 funcionarios deben tener control total, el resto de ellos sólo tendrá permisos de lectura El funcionario encargado de atender esta tarea debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 2 de 9
2. Pregunta
Durante el desarrollo contractual de un proyecto relacionado con los sistemas de información, la entidad identificó la necesidad de acondicionar la infraestructura IT de alta disponibilidad de los servicios de OneDrive, para el almacenamiento empresarial, y de correo electrónico, por tanto, indicó al Área de Sistemas, la mantenibilidad, recursividad y capacidad de soporte y asesoría en cualquier tema requerido.
Uno de los equipos de trabajo requiere tener acceso permanente a la información derivada del proyecto, específicamente de los documentos relacionados con desarrollo (casos de uso, documento de requerimientos, etc. Esta información se encuentra colgada en OneDrive, pero es necesario mantenerla actualizada en línea, como un directorio, desde los portátiles del equipo de trabajo Para resolver esta petición, el funcionario debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 3 de 9
3. Pregunta
Durante el desarrollo contractual de un proyecto relacionado con los sistemas de información, la entidad identificó la necesidad de acondicionar la infraestructura IT de alta disponibilidad de los servicios de OneDrive, para el almacenamiento empresarial, y de correo electrónico, por tanto, indicó al Área de Sistemas, la mantenibilidad, recursividad y capacidad de soporte y asesoría en cualquier tema requerido.
Durante la jornada de pruebas del sistema, se detectó que, de manera recurrente, se recibe un correo no deseado en el buzón de entrada del mail del director de Talento Humano, por tanto, se ha solicitado realizar las tareas pertinentes de configuración para no recibir más correos de este tipo Para solucionar esto, el funcionario encargado debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 4 de 9
4. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Antes de consolidar el archivo le solicitan que corrija la función escrita como =(PROMEDIO(I6.J44)) por lo que usted debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 5 de 9
5. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Un supervisor le ha solicitado que ordene los nombres de los estudiantes en orden alfabético. Para realizar esa operación usted cómo auxiliar administrativo debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 6 de 9
6. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Se requiere obtener la calificación promedio de los estudiantes en un rango de celdas que abarca desde la fila 10 de la columna A hasta la fila 20 de la columna F. Para obtener el promedio de dichas calificaciones el auxiliar debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 7 de 9
7. Pregunta
Un técnico del área de atención al ciudadano se encuentra revisando una gran cantidad de datos de diferentes peticiones. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos.
Para filtrar rápidamente los datos en la hoja de cálculo se debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 8 de 9
8. Pregunta
Un técnico del área de atención al ciudadano se encuentra revisando una gran cantidad de datos de diferentes peticiones. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos.
Después de crear una segmentación de datos, el analista quiere cambiar su apariencia. Para ello debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 9 de 9
9. Pregunta
Un técnico del área de atención al ciudadano se encuentra revisando una gran cantidad de datos de diferentes peticiones. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos. El técnico necesita segmentar y filtrar datos de ciudadanos basados en diferentes rangos de edad y zonas geográficas. Sin embargo, al intentar aplicar una segmentación de datos, se da cuenta de que no puede visualizar ciertos rangos de edad. la razón más probable del error es
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Durante el desarrollo contractual de un proyecto relacionado con los sistemas de información, la entidad identificó la necesidad de acondicionar la infraestructura IT de alta disponibilidad de los servicios de OneDrive, para el almacenamiento empresarial, y de correo electrónico, por tanto, indicó al Área de Sistemas, la mantenibilidad, recursividad y capacidad de soporte y asesoría en cualquier tema requerido.
Un directivo solicitó la configuración de cinco 5 carpetas compartidas para gestionar el proyecto y pidió que los permisos fueran exclusivos para el grupo que lo ejecuta, Sin embargo, informó que solo dos 2 funcionarios deben tener control total, el resto de ellos sólo tendrá permisos de lectura El funcionario encargado de atender esta tarea debe
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Pregunta 2 de 9
2. Pregunta
Durante el desarrollo contractual de un proyecto relacionado con los sistemas de información, la entidad identificó la necesidad de acondicionar la infraestructura IT de alta disponibilidad de los servicios de OneDrive, para el almacenamiento empresarial, y de correo electrónico, por tanto, indicó al Área de Sistemas, la mantenibilidad, recursividad y capacidad de soporte y asesoría en cualquier tema requerido.
Uno de los equipos de trabajo requiere tener acceso permanente a la información derivada del proyecto, específicamente de los documentos relacionados con desarrollo (casos de uso, documento de requerimientos, etc. Esta información se encuentra colgada en OneDrive, pero es necesario mantenerla actualizada en línea, como un directorio, desde los portátiles del equipo de trabajo Para resolver esta petición, el funcionario debe
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Pregunta 3 de 9
3. Pregunta
Durante el desarrollo contractual de un proyecto relacionado con los sistemas de información, la entidad identificó la necesidad de acondicionar la infraestructura IT de alta disponibilidad de los servicios de OneDrive, para el almacenamiento empresarial, y de correo electrónico, por tanto, indicó al Área de Sistemas, la mantenibilidad, recursividad y capacidad de soporte y asesoría en cualquier tema requerido.
Durante la jornada de pruebas del sistema, se detectó que, de manera recurrente, se recibe un correo no deseado en el buzón de entrada del mail del director de Talento Humano, por tanto, se ha solicitado realizar las tareas pertinentes de configuración para no recibir más correos de este tipo Para solucionar esto, el funcionario encargado debe
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Incorrecto
Pregunta 4 de 9
4. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Antes de consolidar el archivo le solicitan que corrija la función escrita como =(PROMEDIO(I6.J44)) por lo que usted debe
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5. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Un supervisor le ha solicitado que ordene los nombres de los estudiantes en orden alfabético. Para realizar esa operación usted cómo auxiliar administrativo debe
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Pregunta 6 de 9
6. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Se requiere obtener la calificación promedio de los estudiantes en un rango de celdas que abarca desde la fila 10 de la columna A hasta la fila 20 de la columna F. Para obtener el promedio de dichas calificaciones el auxiliar debe
Correcto
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Pregunta 7 de 9
7. Pregunta
Un técnico del área de atención al ciudadano se encuentra revisando una gran cantidad de datos de diferentes peticiones. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos.
Para filtrar rápidamente los datos en la hoja de cálculo se debe
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Pregunta 8 de 9
8. Pregunta
Un técnico del área de atención al ciudadano se encuentra revisando una gran cantidad de datos de diferentes peticiones. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos.
Después de crear una segmentación de datos, el analista quiere cambiar su apariencia. Para ello debe
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Pregunta 9 de 9
9. Pregunta
Un técnico del área de atención al ciudadano se encuentra revisando una gran cantidad de datos de diferentes peticiones. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos. El técnico necesita segmentar y filtrar datos de ciudadanos basados en diferentes rangos de edad y zonas geográficas. Sin embargo, al intentar aplicar una segmentación de datos, se da cuenta de que no puede visualizar ciertos rangos de edad. la razón más probable del error es
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