SIMULACRO NIVEL TÉCNICO CNSC CONCURSO TERRITORIAL
Carlos Montes 19 de marzo de 2025
Te presentamos 4 casos para evaluar los conocimientos asociados a ofimática, gestión documental y atención al ciudadano en el nivel técnico.
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Pregunta 1 de 10
1. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
- Antes de consolidar el archivo le solicitan que corrija la función escrita como =(PROMEDIO(I6.J44)) por lo que usted
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Pregunta 2 de 10
2. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Un supervisor le ha solicitado que ordene los nombres de los estudiantes en orden alfabético. Para realizar esa operación usted cómo auxiliar administrativo debe
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Pregunta 3 de 10
3. Pregunta
Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
Se requiere obtener la calificación promedio de los estudiantes en un rango de celdas que abarca desde la fila 10 de la columna A hasta la fila 20 de la columna F. Para obtener el promedio de dichas calificaciones el auxiliar debe
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Pregunta 4 de 10
4. Pregunta
Una entidad del nivel territorial está siendo objeto de fusión y por esta razón debe entregar sus archivos a los entes rectores del sector. Para realizar esta actividad, se procede a la organización, preparación y alistamiento de los documentos, según la normativa archivística vigente. Por lo anterior, el personal asistencial de archivo apoya con estas labores.
Una vez iniciado este proceso, se evidencia la necesidad de realizar una eliminación parcial de documentos. Para realizar esta labor, el funcionario encargado debe
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Pregunta 5 de 10
5. Pregunta
Una entidad del nivel territorial está siendo objeto de fusión y por esta razón debe entregar sus archivos a los entes rectores del sector. Para realizar esta actividad, se procede a la organización, preparación y alistamiento de los documentos, según la normativa archivística vigente. Por lo anterior, el personal asistencial de archivo apoya con estas labores.
La entidad donde trabajas debe realizar la organización y gestión de los documentos producidos durante los últimos cinco años, para lo cual se requiere la identificación de los documentos de archivo que deben ser conservados y los que pueden ser eliminados. para cumplir con esta tarea en primera instancia el auxiliar debe
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Pregunta 6 de 10
6. Pregunta
Una entidad del nivel territorial está siendo objeto de fusión y por esta razón debe entregar sus archivos a los entes rectores del sector. Para realizar esta actividad, se procede a la organización, preparación y alistamiento de los documentos, según la normativa archivística vigente. Por lo anterior, el personal asistencial de archivo apoya con estas labores.
Durante el proceso de organización y alistamiento de los documentos para la fusión de la entidad, el funcionario encargado encuentra que hay documentos que no cuentan con la respectiva identificación y descripción. Ante esta situación el auxiliar debe
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Pregunta 7 de 10
7. Pregunta
En una entidad pública luego de la elaboración de las Tablas de Retención Documental – TRD, el área administrativa debe iniciar la organización de los archivos en las oficinas. Para ello, realizó un proceso de selección para contratar asistentes administrativos que apoyen parte de las funciones archivísticas. Por tanto, se requiere que cuenten con conocimientos en gestión documental.
En la oficina financiera hay varios comprobantes de egreso listos para archivar, por tanto, el asistente administrativo debe
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Pregunta 8 de 10
8. Pregunta
En una entidad pública luego de la elaboración de las Tablas de Retención Documental – TRD, el área administrativa debe iniciar la organización de los archivos en las oficinas. Para ello, realizó un proceso de selección para contratar asistentes administrativos que apoyen parte de las funciones archivísticas. Por tanto, se requiere que cuenten con conocimientos en gestión documental.
El área de recursos humanos solicita al asistente administrativo que gestione el archivo de los expedientes de los empleados de la entidad. En este sentido, se presentan diversos documentos que deben ser organizados de acuerdo con la normativa archivística vigente. para organizar adecuadamente los expedientes el auxiliar debe
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Pregunta 9 de 10
9. Pregunta
En una entidad pública luego de la elaboración de las Tablas de Retención Documental – TRD, el área administrativa debe iniciar la organización de los archivos en las oficinas. Para ello, realizó un proceso de selección para contratar asistentes administrativos que apoyen parte de las funciones archivísticas. Por tanto, se requiere que cuenten con conocimientos en gestión documental.
La entidad pública ha sufrido un robo en sus instalaciones y han sido sustraídos algunos documentos de importancia. El asistente administrativo encargado del archivo debe tomar medidas para prevenir este tipo de situaciones en el futuro, para ello debe
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Pregunta 10 de 10
10. Pregunta
En un municipio de nuestro país existe interés por parte del alcalde de implementar la política de gestión documental con el fin de lograr una mayor organización y prestar un mejor servicio al ciudadano.
En este sentido, el alcalde define la política de preservar y comunicar toda la información pública que se produzca o reciba en cualquier soporte (convencional, electrónica, audiovisual, entre otros) para fortalecer la función archivística, la defensa de los derechos de los ciudadanos, los servidores públicos y de la entidad en general.
El alcalde convoca a una reunión con participación de la ciudadanía para escuchar iniciativas y lo invita como experto en Gestión Documental y Archivística.Si le delegan la responsabilidad de contribuir con la promoción de la transparencia y acceso a la información pública en el municipio, siguiendo la política de la Alcaldía, la acción a implementar es
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